Yleiset palvelu-ja sopimusehdot ja KYC-velvoitteet
Suomen Tasatili Oy:n yleiset sopimusehdot
Soveltaminen Näitä ehtoja sovelletaan Suomen Tasatili Oy:n tarjoamiin palveluihin, tarjouksiin, tilausvahvistuksiin ja palvelusopimuksiin.
Tarjouksen voimassaolo Tarjous on voimassa 30 päivää sen päiväyksestä, ellei tarjouksessa toisin mainita.
Sopimuksen syntyminen Sopimus astuu voimaan, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet toimeksiantosopimuksen, asiakas on hyväksynyt tarjouksen tai Suomen Tasatili Oy on vahvistanut asiakkaan tilauksen.
Palvelut Suomen Tasatili Oy:n tarjoamat palvelut on määritelty toimeksiantosopimuksen liitteissä tai muissa sovituissa asiakirjoissa (jäljempänä "Palvelut"). Mikäli palveluja sovitaan lisättäväksi, sovelletaan näitä ehtoja myös niihin.
Suomen Tasatili Oy aloittaa palvelujen tuottamisen, kun asiakas on toimittanut tarvittavat tiedot ja aineiston sekä mahdollisen ennakkomaksun. Yritys toteuttaa palvelut huolellisesti ja ammattitaitoisesti omien toimintatapojensa mukaisesti.
Asiakkaan velvollisuudet Asiakas vastaa siitä, että Suomen Tasatili Oy:llä on aina ajantasaiset perustiedot, kuten yhteystiedot, henkilötiedot, tilikauden ja kaupparekisterin tiedot, toimiala, kotipaikka, kansallisuus, hallituksen kokoonpano sekä rahanpesulain mukaiset tiedot.
Asiakkaan on nimettävä yhteyshenkilö, joka toimittaa tarvittavat tiedot ja päätökset. Muutoksista on ilmoitettava viipymättä.
Tietojen toimittaminen Asiakas huolehtii, että palvelun tuottamiseksi tarvittavat aineistot toimitetaan Suomen Tasatili Oy:lle ajoissa. Ellei toisin ole sovittu, aineistojen toimitusajat ovat:
Kirjanpitoaineisto viimeistään kuukauden 10. päivään mennessä.
Palkanlaskennan aineisto 5 arkipäivää ennen sovittua maksupäivää.
Tilinpäätösaineisto 30 päivän kuluessa tilikauden päättymisestä.
Muut aineistot viimeistään 10 arkipäivää ennen määräpäivää.
Asiakas on velvollinen reagoimaan viipymättä Suomen Tasatili Oy:n lisätietopyyntöihin ja tarkistuspyyntöihin.
Luottamuksellisuus Osapuolet sitoutuvat pitämään kaikki liikesalaisuudet ja luottamukselliset tiedot salassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen. Tämä velvoite koskee myös osapuolten henkilöstöä ja alihankkijoita.
Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen Sopimus on voimassa toistaiseksi kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla, ellei muuta ole sovittu. Määräaikainen sopimus jatkuu toistaiseksi samoin ehdoin, ellei sitä irtisanota viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Palveluiden keskeyttäminen ja sopimuksen purku Suomen Tasatili Oy:llä on oikeus keskeyttää palvelut ja/tai purkaa sopimus, mikäli asiakas:
viivästyy maksusta yli seitsemän (7) päivää;
ei toimita tarvittavia tietoja tai aineistoa ajallaan;
rikkoo sopimusta olennaisesti;
toimittaa tositteet ei hyvän tavan mukaisesti
puutteita löytyy tositteiden toimituksessa
ei noudata hyvän tavan mukaisia aikatauluja
toimii lain tai viranomaismääräysten vastaisesti.
Asiakkaalla on oikeus purkaa sopimus, jos Suomen Tasatili Oy laiminlyö olennaisesti sopimusvelvoitteensa eikä korjaa tilannetta seitsemän (7) päivän kuluessa kirjallisesta huomautuksesta.
Sopimuksen päättyminen Sopimuksen päättyessä Suomen Tasatili Oy laatii tilinpäätöksen ja muut sovitut raportit, mikäli asiakas maksaa sovitun korvauksen ja toimittaa tarvittavat tiedot sovitussa aikataulussa.
Aineiston omistusoikeus ja luovutus Suomen Tasatili Oy omistaa tuottamansa aineiston ja ohjelmistot, ellei toisin sovita. Asiakkaan toimittama aineisto palautetaan, kun kaikki maksut on suoritettu.
Maksut ja hinnasto Palvelumaksut määräytyvät kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Suomen Tasatili Oy:llä on oikeus veloittaa myös suoraan asiakkaan toimeksiantoon liittyvät kulut ja lisätyöt hinnaston mukaisesti.
Maksuehdot Maksuehto on 14 päivää laskun päiväyksestä. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Laskut tulee tarkistaa ja mahdolliset huomautukset tehdä 10 päivän kuluessa laskun päiväyksestä.
Vastuunrajoitukset Suomen Tasatili Oy vastaa vain suorista vahingoista, jotka aiheutuvat sen huolimattomuudesta. Vahingonkorvausvastuu rajoittuu enintään 5000 euroon yhdessä vahinkotapahtumassa ja enintään 20 000 euroon saman tilikauden aikana.
Ylivoimainen este Kumpikaan osapuoli ei vastaa viivästyksistä tai vahingoista, jotka johtuvat ylivoimaisesta esteestä, kuten lakosta, luonnonkatastrofista, tietoliikennehäiriöistä tai viranomaisten toimista.
Sopimuksen siirto Sopimus voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle vain toisen osapuolen kirjallisella suostumuksella. Suomen Tasatili Oy voi kuitenkin siirtää sopimuksen liiketoimintakaupan yhteydessä.
Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvotteluin. Ellei sovintoa saavuteta, ratkaistaan riita Porin käräjäoikeudessa.
Sovellettava laki Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
Suomen Tasatili Oy omaa oikeuden hinnan muutoksiin.
Asiakkaan tunnistaminen ja tunteminen (KYC)
Suomen Tasatili Oy noudattaa kaikessa toiminnassaan voimassa olevaa lainsäädäntöä, mukaan lukien rahanpesulaki (laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä).
Velvollisuus tunnistaa asiakas
Lain mukaisesti olemme velvollisia tunnistamaan asiakkaamme sekä varmistamaan asiakkaan henkilöllisyyden ennen asiakassuhteen aloittamista. Tämä koskee sekä yksityishenkilöitä että yritysasiakkaita.
Mitä tietoja keräämme?
Asiakkaan tuntemiseksi voimme pyytää ja käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
henkilöllisyystodistus (henkilöasiakkaat)
kaupparekisteriote ja yrityksen perustiedot
tiedot yrityksen omistajista ja tosiasiallisista edunsaajista
tiedot yrityksen toiminnasta ja liiketoiminnan luonteesta
Tietojen käyttötarkoitus
Keräämiämme tietoja käytetään yksinomaan:
lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen
asiakassuhteen asianmukaiseen hoitamiseen
Tietojen ajantasaisuus
Pidämme asiakkaan tuntemiseen liittyvät tiedot ajan tasalla ja voimme tarvittaessa pyytää asiakasta päivittämään tietoja asiakassuhteen aikana.
Luottamuksellisuus ja tietosuoja
Käsittelemme kaikkia asiakastietoja luottamuksellisesti ja sovellettavan General Data Protection Regulation (GDPR) mukaisesti. Tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin eikä luovuteta ulkopuolisille ilman laillista perustetta.
Yhteistyö asiakkaan kanssa
Sujuvan yhteistyön varmistamiseksi pyydämme asiakkaitamme toimittamaan tarvittavat tiedot viivytyksettä. Asiakassuhdetta ei voida aloittaa ennen kuin lakisääteinen tunnistaminen on suoritettu.
Suomen Tasatili Oy sitoutuu toimimaan vastuullisesti, läpinäkyvästi ja hyvän kirjanpitotavan mukaisesti kaikissa asiakassuhteissaan.
General Terms of Service
Suomen Tasatili Oy – Key Terms
Scope – These terms apply to all services, offers, and agreements provided by Suomen Tasatili Oy.
Agreement – The contract takes effect when an offer is accepted, an engagement agreement is signed, or an order is confirmed.
Services – Defined in the agreement and related documents. Work begins once required materials and payments are received.
Client’s Responsibility – The client must provide up-to-date information and deliver all bookkeeping, payroll, and financial statement materials on time.
Confidentiality – Both parties keep all business and personal information strictly confidential.
Duration – Contracts are valid until further notice with 2 months’ notice period, unless otherwise agreed.
Termination – Services may be suspended or terminated if payments, materials, or deadlines are neglected.
Fees & Payment – Invoices follow our current price list. Payment term is 14 days. Late payments accrue interest under Finnish law.
Liability – We are liable only for direct damages caused by negligence, up to EUR 5,000 per incident and EUR 20,000 per fiscal year.
Force Majeure – Neither party is responsible for delays or damages caused by extraordinary events beyond their control.
Disputes & Law – Disputes will be resolved in the District Court of Pori, under Finnish law.
Suomen Tasatili Oy reserves the right to update service prices.
Customer Identification and Due Diligence (KYC)
Suomen Tasatili Oy complies with all applicable legislation in its operations, including the Act on Preventing Money Laundering and Terrorist Financing.
Obligation to Identify the Customer
In accordance with the law, we are required to identify our customers and verify their identity before establishing a customer relationship. This applies to both private individuals and corporate clients.
What Information Do We Collect?
For customer due diligence purposes, we may request and process, for example, the following information:
proof of identity (for individual customers)
extract from the Trade Register and basic company details
information on company ownership and beneficial owners
information on the nature of the company’s business and operations
Purpose of Data Processing
The information we collect is used solely for:
fulfilling statutory obligations
preventing money laundering and terrorist financing
ensuring the proper management of the customer relationship
Keeping Information Up to Date
We keep customer due diligence information up to date and may request customers to update their information during the course of the customer relationship when necessary.
Confidentiality and Data Protection
All customer data is processed confidentially and in accordance with the applicable General Data Protection Regulation (GDPR). The data is not used for other purposes nor disclosed to third parties without a legal basis.
Cooperation with the Customer
To ensure smooth cooperation, we ask our customers to provide the required information without delay. The customer relationship cannot be established until the legally required identification process has been completed.
Suomen Tasatili Oy is committed to operating responsibly, transparently, and in accordance with good accounting practices in all customer relationships.